Você já achou que sua produtividade em um espaço de coworking é diferente do nível de produtividade que você tem em casa? Você é alguém que pode se automotivar quando se trata de fazer o trabalho ou se distrai facilmente e descobre que está sempre ficando sem tempo quando está trabalhando em tarefas diferentes?
Algumas pessoas ficam mais à vontade quando têm pessoas com quem interagir, enquanto outras prosperam em um ambiente mais silencioso.
Isso pode ser um desafio quando as pessoas começam a trabalhar em um espaço de coworking com endereço fiscal em Sorocaba e muitas outras cidades, enquanto tentam encontrar um equilíbrio entre conhecer seus colegas de trabalho e manter sua produtividade.
Já vimos podcasts que podem nos ajudar com nossa produtividade antes, mas achamos que era hora de ver alguns dos aplicativos que podemos usar para aumentar nossa produtividade também.
Reunimos este post sobre alguns dos nossos favoritos que nos ajudam a manter nossa produtividade, independentemente de nossas preferências pessoais por um espaço de trabalho barulhento ou silencioso.
Sumario
Produtividade e tecnologia trabalhando juntas
Usar a tecnologia para nos ajudar em nossos trabalhos não é uma coisa nova, já usamos serviços como Outlook, Google Drive e Dropbox há algum tempo e sabemos o quanto eles são úteis. Seja tendo acesso a grandes quantidades de armazenamento ou compartilhando facilmente arquivos grandes com colegas, eles definitivamente nos ajudam a gerenciar nossas comunicações e carga de trabalho.
O engenheiro industrial Allen F. Morgenstern cunhou o ditado “ trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil ” na década de 1930 e é tão relevante hoje quanto era naquela época.
À medida que os espaços de trabalho avançam, também avança a tecnologia usada neles. Estamos sempre procurando maneiras de nos ajudar a trabalhar de maneira mais inteligente e os aplicativos a seguir certamente aumentarão seus níveis de produtividade.
Os melhores aplicativos centrados em tarefas para mantê-lo no caminho certo
Se você descobriu que sua produtividade diminui quando você tem mais pessoas para interagir, esses são alguns dos melhores aplicativos orientados a tarefas para mantê-lo no caminho certo. Se você tem uma pequena equipe trabalhando em um espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí e outras cidades do Brasil, ou divide o trabalho entre os membros da equipe que trabalham em casa e aqueles que trabalham em um escritório, aplicativos como Slack, Asana e Trello são uma ótima maneira de manter todos informados com o que está acontecendo. Você pode ver facilmente quais tarefas foram alocadas para cada membro da equipe e onde todos estão no processo de trabalho.
Se você tem muitas reuniões e está constantemente tomando notas, um serviço de transcrição como as notas de voz Otter é um aplicativo útil que pode facilitar o trabalho de escrever tudo após uma longa reunião.
A versão gratuita permite transcrever 600 minutos por mês gratuitamente e, embora nenhum serviço de transcrição seja perfeito, recebemos muitos elogios para o Otter em particular.
Se você é um freelancer ou uma pequena empresa que trabalha com uma variedade de clientes, como muitos profissionais de coworking com endereço fiscal em Campinas e cidades por ai, e deseja acompanhar melhor seu tempo, uma ferramenta de rastreamento como o Toggl pode ser exatamente o que você precisa.
Você pode facilmente configurar projetos e registrar quanto tempo você os gasta; esse tipo de serviço é inestimável quando se trata de calcular o tempo gasto em cada um e o faturamento associado a eles também.
Mantendo você seguro e produtivo
Quando você trabalha em um espaço de coworking, é provável que esteja usando uma rede Wi-Fi compartilhada, por isso é importante pensar um pouco sobre sua segurança online.
Obviamente, você quer ter certeza de que seu trabalho é seguro, portanto, é importante manter seu laptop e telefone protegidos por senha.
Tão importante quanto isso é garantir que suas contas online sejam acessíveis apenas para você e para as pessoas com quem você escolhe compartilhá-las.
Se você for como nós, terá uma infinidade de contas para acompanhar, com as senhas que as acompanham. Quando se trata de produtividade, quanto tempo perdemos tentando lembrar detalhes de login, senhas ou para o que alteramos nossas senhas? Podemos apostar que quase todo mundo teve que fazer uma redefinição de senha em algum momento e experimentou a frustração de fazê-lo.
Aplicativos como LastPass são uma excelente maneira de manter todas as suas senhas seguras em um só lugar, ainda melhor – eles têm sincronização de desktop e aplicativo móvel.
Além de mantê-lo seguro nos sites que você usa regularmente, também vale a pena considerar quanto tempo perdemos em determinados sites ao longo do dia.
Se você se distrai facilmente com mídias sociais, sites de notícias ou apenas atualiza constantemente as páginas de um determinado site, um aplicativo como o SiteBlock pode ser realmente útil para você.
Como o nome indica, ele permite que você bloqueie determinados sites para que eles não possam ser acessados. Você pode fazer isso apenas durante o horário de trabalho ou por períodos de tempo definidos, quando precisar manter o foco em uma determinada tarefa.