As transformações tecnológicas mudaram a vida das pessoas e a maneira como executam suas atividades. Nesse sentido, a união da produtividade e tecnologia é algo que pode render ótimos resultados, por exemplo, nos negócios.
Os gestores e líderes de empresas estão sempre preocupados em como aumentar e melhorar a produtividade dos colaboradores para que a companhia tenha ótimos ganhos.
Com a modernidade, a tecnologia se tornou um recurso que pode transformar o modo de execução de algumas atividades.
Há quem pense que a tecnologia pode ser uma distração para os colaboradores, mas usando os sistemas adequados para cada setor, a empresa pode ter benefícios, tanto no crescimento e lucratividade como para o desempenho e desenvolvimento dos funcionários.
Deste modo, perceber como a tecnologia e a produtividade podem ajudar no crescimento da empresa é algo que pode fazer a diferença no sucesso do seu negócio.
Sumario
Como a tecnologia ajuda na produtividade das empresas?
O surgimento de novas tecnologias está muito relacionado à inovação, ou seja, a otimização de algumas atividades e processos.
Afinal, a tecnologia pode ser utilizada para melhorar o ambiente de trabalho e os fatores relacionados aos indicadores de performance, como:
- Redução de trabalho manual;
- Gestão de tempo;
- Controle mais eficiente de tarefas.
Para tudo isso, é importante pensar em ferramentas tecnológicas que podem ser adotadas de forma estratégica para dar sentido às práticas e objetivos de uma empresa de instalação de energia solar.
Entretanto, não adianta fazer investimentos em recursos tecnológicos se a empresa ainda tem uma cultura focada em práticas de gestão antigas.
Sendo assim, também é importante promover uma mudança no modo de pensar, garantindo que todos aproveitem os benefícios da inovação.
Implementar uma metodologia ágil, por exemplo, como um novo modelo cultural para a empresa pode ser uma maneira de aproveitar o melhor que a tecnologia pode agregar na produtividade do seu negócio e também criar processos mais efetivos e estratégicos.
Mas, o que seria essa metodologia ágil?
Basicamente, a metodologia consiste em liderar projetos e distribuir tarefas de forma simples e otimizada, criando equipes multidisciplinares para atuar em diversas pontas de forma integrada.
Com isso, apesar de muito importantes, não há apenas o uso das ferramentas tecnológicas e softwares, mas também uma gestão focada na organização, eficiência e comunicação.
Para que isso ocorra a atividade é dividida em etapas, facilitando os ajustes e acompanhamento de prazos e entregas.
Com essas mudanças, todos se comprometem com a produtividade, por exemplo, da produção de transformadores de tensão, entre outros produtos em diferentes empresas.
Como implementar a metodologia ágil na empresa?
O processo de implementação de uma metodologia ágil nas empresas se inicia com a equipe de TI (Tecnologia da Informação), setor no qual os profissionais têm essa prática como algo padrão na execução de suas atividades.
Outra possibilidade para implementar essa metodologia é por meio de um projeto de grande relevância para a empresa, tornando o fluxo mais ágil, engajando os profissionais e, principalmente, mostrando os benefícios que a tecnologia pode agregar na produção de telefones Voip preços.
A metodologia ágil pode ser utilizada em diversos projetos e processos produtivos, envolvendo funcionários de vários setores para criar equipes multidisciplinares o que possibilita diferentes visões sobre como desenvolver a atividade.
Consequentemente, resultados mais otimizados, insights qualificados e soluções diversas e completas são alcançadas.
Deste modo, os resultados se tornam mais eficientes e os colaboradores envolvidos no projetos podem ser porta-vozes de uma mudança organizacional e do público, tornando as ações algo natural na empresa.
O modo de otimizar os processos relacionados a essa metodologia é investindo em treinamentos e nas mudanças de mindset dos profissionais nos cargos de liderança, garantindo que a metodologia ágil será incentivada junto aos colaboradores.
Vantagens da metodologia ágil
Com muitos benefícios, apostar no poder desta metodologia se mostra uma medida fundamental para melhores resultados. De forma direta, a metodologia ágil proporciona os seguintes ganhos:
- Aumento na produtividade;
- Melhor aproveitamento dos recursos;
- Potencializa o retorno financeiro;
- Aumenta a satisfação interna na empresa.
Estes são apenas alguns dos diversos benefícios que um negócio de ar condicionado em Salvador e outros empreendimentos em diferentes áreas podem aproveitar, tendo ótimos ganhos com eficiência na produção.
Quais as principais tecnologias para melhorar a produtividade?
Existem diferentes ferramentas tecnológicas disponíveis para serem implementadas nas empresas, algo que gera impactos na produtividade dos funcionários.
As ferramentas tecnológicas mais utilizadas nas empresas são:
Software de gestão ERP
Visa facilitar e integrar as atividades de diversas áreas como controle de estoque, marketing, vendas, pedidos, logística, financeiro, entre outras.
Software de CRM
Otimiza as atividades e de relacionamento com os consumidores, sendo principalmente utilizada pelas equipes de atendimento, vendas e marketing.
Canais de comunicação digital
De modo geral, os principais canais que podem ser utilizados consistem em rede social corporativa, e-mail corporativo e plataformas de gestão de projetos e de tempo, promovendo uma comunicação mais ágil.
Software de gestão
Os softwares de gestão são criados com objetivos específicos, visando facilitar as atividades de cada área, por exemplo, um sistema de recrutamento e seleção para o setor de RH (Recursos Humanos).
De modo geral, as tecnologias são utilizadas para otimizar tempo e reduzir os trabalhos manuais, proporcionando mais criatividade e inteligência ao negócio.
Isso pode ser feito com foco em automação, análise de dados e foco no digital.
Desta maneira, os profissionais de todos os setores podem executar suas funções de forma integrada.
Como a tecnologia pode influenciar na produtividade?
Com os investimentos em tecnologia, os processos de manutenção de nobreak tendem a se tornar mais simples e práticos, além de ajudar positivamente na produtividade.
Isto posto, entender alguns aspectos em que a tecnologia pode influenciar de modo positivo na sua empresa é um jeito de ver quais podem ser aplicadas e os benefícios que podem ser alcançados, avaliando se o investimento vale a pena.
Os principais aspectos são:
Automatiza processos
Automatizar processos não significa que atividades executadas pelos colaboradores deixarão de existir ou que não são necessários.
Pelo contrário, significa ter um melhor gerenciamento, mais velocidade e qualidade, por exemplo, a respeito do número de clientes que desejam comprar nobreak e quantos deverão ser produzidos. Ou seja, as ações passam a ser mais estratégicas.
Com isso, a produtividade tende a aumentar de maneira considerável e os colaboradores podem ter mais tempo para executar outras atividades.
Agrega acessibilidade
Investir em um software que facilita a rotina de trabalho, tornando o acesso aos dados mais prático, agrega mais agilidade e autonomia aos colaboradores. Ou seja, dá a possibilidade de encontrar informações a qualquer momento.
Desta maneira, a produtividade tende a aumentar positivamente e os trabalhadores têm mais tempo para executar suas tarefas com qualidade.
Melhora no gerenciamento de processos
Fazer o gerenciamento dos processos por meio de plataformas que mapeiam as atividades fornece uma visão ampla da companhia, pontos de melhoria e oportunidades do negócio.
Deste modo, é mais fácil detectar os gargalos que prejudicam a produtividade, além de evitar erros.
Qualifica o marketing
O marketing permite que a empresa melhore suas campanhas e conversas sobre produtos e serviços, monitore os feedbacks dos clientes e gere leads (potenciais clientes) para o negócio, construindo uma boa visibilidade.
Ao usar recursos tecnológicos, a ação permite que os profissionais executem bem as estratégias de marketing para a empresa de cabeamento estruturado, de forma mais ágil e embasada.
Com uma ferramenta que automatiza, por exemplo, a publicação de posts, é possível acelerar e aumentar a presença da sua marca nas redes sociais e outras plataformas.
Melhora a colaboração
A tecnologia oportuniza que os colaboradores se reúnam para discutir ideias, encontrar soluções e criar novos projetos, independentemente de onde estejam.
Algumas ferramentas online como os ERPs colaborativos, por exemplo, permitem que os funcionários trabalhem em conjunto a qualquer hora do dia.
Outro fato interessante é que os colaboradores podem participar de reuniões estando em casa, no escritório e até viajando.
Isso é possível graças aos softwares colaborativos e de videochamada, que permitem discutir e executar projetos com toda a equipe, visualizando quem está responsável por cada tarefa, quais modificações já foram feitas, dentre outros aspectos.
Sendo assim, é possível eliminar reuniões desnecessárias, economizar tempo e dinheiro, além de melhorar a comunicação com os seus funcionários.
Elimina a necessidade de compartilhar arquivos manualmente
Provavelmente você já ficou esperando que o seu colega de trabalho na assistência técnica Iphone São Paulo avisasse a respeito do envio de arquivos, que pode ter sido enviada ou esquecida entre outras demandas.
O compartilhamento de arquivos é uma das tarefas mais executadas no dia a dia das empresas, e pode ser um dos principais gargalos da produtividade.
Com a evolução tecnológica, os empreendedores podem utilizar um software de gestão que possibilita o compartilhamento de arquivos automáticos e a atualização de tarefas e prazos com mais agilidade.
Considerações finais
Existem diversas opções de software de gestão e certamente uma ajudará nas necessidades da sua empresa.
Isto posto, entender como a tecnologia pode ser uma grande aliada na produção da sua empresa e investir na implementação de ferramentas e sistemas que facilitam a rotina de trabalho é o caminho para ter excelentes resultados.
Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.